Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozók szolgáltatását/termékeit veszi igénybe. Az adatkezelő jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a szolgáltatás megrendelőként, vendégként vele üzleti kapcsolatba lépett természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. törvény 169. §, 202. § alapján különösen: adószám, név, cím, adózási státusz. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. § alapján: név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése. A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő (8) év. Érintettek köre: azon természetes személyek, akik az adatkezelő társaságnál foglalnak szállást, illetve igényelnek egyéb szolgáltatást. A személyes adatokat az adatkezelő pénzügyes munkatársai kezelik. Az adatkezelő pénzüggyel foglalkozó munkatársak munkájuk során használt programot üzemeltető cég/személy adatfeldolgozónak minősül.
7.1. Számlázz.hu online számlázószoftver
Az adatfeldolgozó megnevezése, elérhetősége:
KBOSS.hu Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (KBOSS.hu Kft.)
Székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7.
Adószáma: 13421739-2-41
Cégjegyzékszáma: 01-09-303201
Weboldala: https://www.szamlazz.hu/
E-mail címe: info@szamlazz.hu
Telefonszáma: +36 30 3544 789
Adatfeldolgozó adatvédelmi tájékoztatója: https://www.szamlazz.hu/adatvedelem/
-Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: számlázóprogram üzemeltetése, számlák kiállításához a megfelelő infrastruktúra biztosítása.
-Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: valamennyi a számla kibocsátásához szükséges adat (név, cím, elérhetőség).
-Az érintettek köre: azon személyek, akik szolgáltatást rendelnek az adatkezelőtől.
-Az adatkezelés célja: a jogszabályokban előírt adó- és számviteli kötelezettség teljesítése.
-Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában (8) év.
-Az adatfeldolgozás jogalapját a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja biztosítja.
7.2. HostWare szállodai front office rendszer
Az adatkezelő a szolgáltatás nyújtása során a szállásfoglalással kapcsolatos számlázást a hotel foglalási szoftverébe beépített rendszerrel teljesíti.
Az adatfeldolgozó megnevezése, elérhetősége:
MT-HostWare Számítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság (HostWare Kft.)
Székhely: 1149 Budapest, Róna utca 120.
Cégjegyzékszáma: 01-09-263594
Weboldala: www.hostware.hu
E-mail címe: hostware@hostware.hu
Telefonszáma: +36 1 469 9000
Adatfeldolgozó adatvédelmi tájékoztatója: http://www.hostware.hu/sites/pdf/Adatkezelesi_tajekoztato.pdf
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: számlázóprogram üzemeltetése, számlák kiállításához a megfelelő infrastruktúra biztosítása.
Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: valamennyi a számla kibocsátásához szükséges adat (név, cím, elérhetőség).
Az érintettek köre: azon személyek, akik szolgáltatást rendelnek az adatkezelőtől.
Az adatkezelés célja: a jogszabályokban előírt adó- és számviteli kötelezettség teljesítése.
Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában (8) év.
Az adatfeldolgozás jogalapját a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja biztosítja.
7.3. Könyvelés, könyvelő cég igénybevétele
Az adatkezelő a jogszabályokban előírt adó-, és számviteli kötelezettség megfelelő teljesítése érdekében könyvelő céggel áll szerződéses kapcsolatban, mely könyvelő cég adatfeldolgozónak minősül.
Az adatfeldolgozó megnevezése, elérhetősége:
WTS Klient Gazdasági Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (WTS Klient Gazdasági Tanácsadó Kft.)
Székhely: H-1143 Budapest Stefánia út 101-103.
Adószám: 11691675 -2-41
E-mail cím: info@wtsklient.hu
Weboldal: www.wtsklient.hu
Telefon: +36 (0) 1 887 3700
Az adatkezelő a személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat az adatfeldolgozóval külön ívű megállapodásban rögzítette.
Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: könyvelés, bérszámfejtés.
Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: valamennyi a számla kibocsátásához szükséges adat (név, cím, elérhetőség).
Az érintettek köre: azon személyek, akik szolgáltatást rendelnek az adatkezelőtől.
Az adatkezelés célja: a jogszabályokban előírt adó- és számviteli kötelezettség teljesítése.
Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában (8) év.
Az adatfeldolgozás jogalapját a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja biztosítja.
A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartások is), legalább (8) évig kell olvasható formában a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni.